標(biāo)簽:組織部
部門職能2015-09-09-組織部工作職能
一、部門簡(jiǎn)介(一)定位1、組織部隸屬于團(tuán)總支。2、黨委在組織干部工作方面的助手。(二)職能1、協(xié)調(diào)院上組織部的工作。2、管理學(xué)生的團(tuán)籍檔案。3、對(duì)學(xué)生進(jìn)行入黨培訓(xùn)。(三)成員安排1、部長一人,成員8名。2、大一成員每人都有相對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)班級(jí),從事消息傳達(dá)以及文件收集的工作。3、學(xué)生辦公室管理2人,各部門例會(huì)記錄收集1人,自己部門會(huì)議記錄1人,團(tuán)員管理1人,請(qǐng)假條收集1人二、常規(guī)工作(一)團(tuán)員推優(yōu)1、工作介紹:(1)配合安排進(jìn)行推優(yōu)通知。(2)給各班發(fā)放推優(yōu)表。(3)審核上報(bào)名單。(4)收集各班的提交文檔并做收集統(tǒng)計(jì)。(5)領(lǐng)取獎(jiǎng)品通知各班領(lǐng)獎(jiǎng)。(6)對(duì)象:所有團(tuán)員。2、工作流程(1)通知各班級(jí)團(tuán)員推優(yōu)相關(guān)事宜。(2)監(jiān)督各班級(jí)進(jìn)行對(duì)想入黨的團(tuán)員逐一明主投票提出推薦對(duì)象。(3)對(duì)提出推薦對(duì)象進(jìn)行考察。(4)對(duì)考察合格的人員發(fā)放推優(yōu)表,督促填寫。(5)核對(duì)是否填寫正確(6)由推薦團(tuán)支部正式向黨支部推薦并按要求簽署意見。(二)先進(jìn)個(gè)人、集體評(píng)選1、工作介紹(1)向各班通知相關(guān)事宜。(2)接收各班和個(gè)人的申請(qǐng)表。(3)對(duì)申請(qǐng)人員或班級(jí)進(jìn)行考察,合格后,報(bào)院團(tuán)委審批。(4)評(píng)選項(xiàng)目包括:先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀志愿者分隊(duì)、優(yōu)秀青年志愿者、社會(huì)實(shí)踐“三下鄉(xiāng)”優(yōu)秀個(gè)人。(5)評(píng)選對(duì)象:計(jì)算機(jī)系全體班級(jí),學(xué)生。2、工作流程(1)通知各班先進(jìn)個(gè)人、集體評(píng)選的相關(guān)事項(xiàng)。(2)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),各班完成申報(bào)材料提交。(3)團(tuán)總支根據(jù)評(píng)選條件和申報(bào)支部的綜合考核成績(jī)進(jìn)行評(píng)定初審,合格后,報(bào)院團(tuán)委審批。(4)院團(tuán)委審批合格后,發(fā)放相應(yīng)證書以及獎(jiǎng)勵(lì)。(三)學(xué)生辦公室管理1、工作介紹(1)在沒有上課的時(shí)間里,到學(xué)生辦公室值班。(2)安排每周值班表。(3)管理學(xué)生辦公室鑰匙。2、工作流程(1)向各個(gè)部長索要各干部無課的時(shí)間段的文檔。(2)根據(jù)此文檔來安排值班人員。(3)安排完畢后,做成表格共享在團(tuán)總支群。(4)并通知各位值班人員值班時(shí)間。(四)各部門例會(huì)記錄收集(五)協(xié)助院團(tuán)委組織部工作(六)全系早晚自習(xí),活動(dòng),例會(huì)考勤匯總?cè)㈤_展活動(dòng)(一)詩歌朗誦大賽1、工作介紹(1)活動(dòng)宣傳海報(bào)制作、張貼(2)利用晚自習(xí)到各班進(jìn)行賽前宣傳(3)詩歌朗誦會(huì)邀請(qǐng)函制作、發(fā)送(4)詩歌朗誦大賽PPT(收集參賽選手PPT)(5) 比賽地點(diǎn)考察與選定(6) 打印評(píng)分表與評(píng)分規(guī)則(7) 收集選手名單及演講資料(8) 答辯會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置,設(shè)備調(diào)控等2、工作流程(1) 通知各班參賽選手詩歌朗誦大賽相關(guān)事項(xiàng),并且收集匯總參賽選手信息級(jí)朗誦材料(2) 參賽者代表抽簽決定比賽順序,抽簽結(jié)果由每班參賽者代表通知到其他參賽者。(3) 參賽地點(diǎn)時(shí)間以短信方式并以QQ群消息方式統(tǒng)一通知(4) 詩歌朗誦大賽會(huì)場(chǎng)布置(黑板,水,座位牌,多媒體)(5) 主持人主持詩歌朗誦大賽,并且最后現(xiàn)場(chǎng)宣布比賽結(jié)果頒獎(jiǎng)(6) 比賽結(jié)束合影并且整理會(huì)場(chǎng)(二)班級(jí)文化建設(shè)1、工作介紹(1)活動(dòng)策劃書。(班級(jí)文化建設(shè)策劃書,答辯會(huì)策劃書)(2)活動(dòng)宣傳,并設(shè)定答疑時(shí)間。(3)參加各班級(jí)的班級(jí)文化建設(shè)交流會(huì),并評(píng)分。(4)收集各班的宣傳視頻以及答辯PPT。(5)答辯會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置,設(shè)備調(diào)控等。(6)對(duì)答辯會(huì)進(jìn)行提前彩排。(7)活動(dòng)對(duì)象:大一全體以班級(jí)為單位參加。2、工作流程(1)活動(dòng)宣傳,通知各班班委。(2)班委根據(jù)資料,動(dòng)員班級(jí)全體學(xué)生參加。(3)經(jīng)過各自班級(jí)的協(xié)商,與大二班級(jí)開展以“經(jīng)驗(yàn)交流”為主題的班會(huì),作為班級(jí)文化建設(shè)的啟動(dòng)。并事先告知組織部干事,屆時(shí)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀摩并評(píng)分。(班級(jí)文化建設(shè)交流會(huì))(4)各班需要制作班級(jí)宣傳視頻以及答辯PPT。(5)各班選出三名成員組成“申報(bào)答辯團(tuán)”(6)各班統(tǒng)一參加班級(jí)文化建設(shè)答辯會(huì)。(7)為優(yōu)秀班級(jí)頒發(fā)獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)勵(lì)。班級(jí)文化建設(shè)交流會(huì)(1) 各班級(jí)策劃好后,提前通知組織部,并以收到短信回復(fù)為準(zhǔn)。(2) 派出人員參加交流會(huì),并且根據(jù)評(píng)分表打分。班級(jí)文化建設(shè)答辯會(huì)(1)基本工作流程答辯會(huì)流程:考勤各班人數(shù)情況→帶入會(huì)場(chǎng)→主持人講話→ 一個(gè)班級(jí)上臺(tái)→播放本班宣傳視頻→結(jié)合PPT進(jìn)行答辯→重復(fù)4-6步驟,直至所以班級(jí)完成→團(tuán)學(xué)會(huì)播放宣傳視頻→團(tuán)學(xué)會(huì)三人團(tuán)進(jìn)行答辯→頒獎(jiǎng)→老師講話→答辯會(huì)結(jié)束(三)黨課培訓(xùn)1、工作介紹(1)培訓(xùn)對(duì)象:大一全體學(xué)生以及大二未過黨課學(xué)生。(2)邀請(qǐng)老師前來授課。(應(yīng)該提前溝通好,并發(fā)送短信及送上邀請(qǐng)函。具體授課老師和課程安排到時(shí)會(huì)下發(fā))(3)邀請(qǐng)函的制作。(電子版和紙質(zhì)版)(3)考察出勤情況,并匯總。若有請(qǐng)假需要有蓋章假條。(4)主持黨課開展。(5)結(jié)業(yè)典禮策劃。(6)黨課PPT以及結(jié)業(yè)典禮PPT制作。2、工作流程(1)通知各班黨課時(shí)間,內(nèi)容及授課老師。(2)提前和授課老師溝通,并發(fā)送邀請(qǐng)函,遞送紙質(zhì)邀請(qǐng)函時(shí)詢問是否需要特別準(zhǔn)備什么物品(如:音響,PPT,激光筆等)。(3)提前布置好黨課現(xiàn)場(chǎng)。(貼黨旗,投影的調(diào)試,LED燈內(nèi)容等)(4)進(jìn)行各班人數(shù)考勤。然后帶進(jìn)場(chǎng)。(5)主持人宣布黨課開始。(6)老師授課。(7)授課完畢收拾現(xiàn)場(chǎng)。(四)系辯論賽1、工作介紹(1)辯論賽策劃。(2)通知各班辯論賽相關(guān)事項(xiàng),并讓他們選人參賽。(3)聯(lián)系人員進(jìn)行賽前培訓(xùn)。(4)比賽地點(diǎn)考察。(5)主席主持比賽。(6)邀請(qǐng)?jiān)u委。(7)為評(píng)委買答謝禮品。(8)決賽PPT制作。獎(jiǎng)品購買。決賽評(píng)委邀請(qǐng)。2、工作流程(1)通知各班辯論賽相關(guān)事項(xiàng),并讓他們選出辯手,匯總辯手信息。(2)辯手代表抽簽選定比賽順序、對(duì)手、以及辯題、立場(chǎng)。并建立辯論賽群,把抽簽結(jié)果匯總制作成文檔共享于該群。(3)對(duì)所有辯手賽前培訓(xùn)。(4)比賽前短信通知參賽隊(duì)伍比賽時(shí)間地點(diǎn)、辯題以及立場(chǎng)。以收到回復(fù)為準(zhǔn)。(5)辯論賽現(xiàn)場(chǎng)布置。(桌椅,黑板,水,座位牌)(6)主席主持辯論賽。(7)結(jié)束后整理現(xiàn)場(chǎng)。(五)團(tuán)日活動(dòng)1、工作介紹(1)參加對(duì)象:大一大二全體班級(jí)。(2)通知各個(gè)班級(jí)團(tuán)日活動(dòng)舉行時(shí)間范圍,并發(fā)送團(tuán)日活動(dòng)文件通知到各班負(fù)責(zé)人手里(3)各班級(jí)提前上報(bào)團(tuán)日活動(dòng)舉行時(shí)間和地點(diǎn),安排評(píng)分人員去評(píng)分(4)考察出勤情況及活動(dòng)舉行情況,打出分?jǐn)?shù)并進(jìn)行匯總。2、工作流程(1)通知各班團(tuán)支書團(tuán)日活動(dòng)的要求與截止日期(2)各班積極籌備團(tuán)日活動(dòng)并將時(shí)間地點(diǎn)通知組織部干事(3)各班開展團(tuán)日活動(dòng)并由組織部干事評(píng)分(4)各班團(tuán)日活動(dòng)的評(píng)分匯總(5)將各班團(tuán)日活動(dòng)情況上交院團(tuán)委四、成員管理(一)成員要求1、主動(dòng)接受工作,服從安排。2、細(xì)心,吃苦耐勞。3、有創(chuàng)新能力,善于表達(dá)。(二)成員能夠得到的提升1、具有一定的組織活動(dòng)能力。2、具有一定的活動(dòng)掌控能力。3、能制作邀請(qǐng)函與邀請(qǐng)嘉賓的能力。4、外交能力的提升。5、良好的表達(dá)能力。6、熟練的PPT制作。7、主持人經(jīng)驗(yàn)積累。 計(jì)算機(jī)工程系團(tuán)總支組織部2015年09月09日
團(tuán)學(xué)風(fēng)采承綠葉之理,啟智慧之門 ——計(jì)算機(jī)工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)召開2014-2015學(xué)年總結(jié)會(huì)
所謂實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),然而,檢驗(yàn)真理的不只是實(shí)踐,還有時(shí)間。計(jì)算機(jī)工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)自成立以來,每一屆學(xué)生干部都在不斷求索、創(chuàng)新,時(shí)至今日,我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)在時(shí)間的考驗(yàn)下,在不斷的實(shí)踐中變得愈發(fā)堅(jiān)韌、團(tuán)結(jié)、積極。為了總結(jié)2014——2015年度的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),優(yōu)點(diǎn)和不足。2015年6月25日中午12點(diǎn)50分,我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)這支龐大的隊(duì)伍在教學(xué)樓217舉行了學(xué)年總結(jié)會(huì)。成長是坎坷的,正如黨總支副書記朱靜老師開場(chǎng)致辭所說,成長的道路總不是那么平坦,一開始會(huì)在路上不斷地跌倒,犯錯(cuò),但是上帝是會(huì)原諒年輕人,而我們需要做到的就是堅(jiān)持不懈的努力,成為自己想成為的那個(gè)樣子。在接下來播放的回顧視頻中,熟悉的人和景物隨著清新的旋律在眼前出現(xiàn),一種名叫自豪的東西流淌在會(huì)場(chǎng)中。在座的干事們看到了自己從一開始的惶然無措,到現(xiàn)在的冷靜、從容、沉穩(wěn)。干事和部長甚至于老師,都有了各自的收獲。而這,就是成長。之后,我系團(tuán)總支副書記助理陳智對(duì)于團(tuán)學(xué)會(huì)的這一年重大事項(xiàng)進(jìn)行通報(bào)。她通過對(duì)過去一年我系所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行回顧、點(diǎn)評(píng),指出一些問題所在,并總結(jié)了應(yīng)吸取的教訓(xùn)。學(xué)生會(huì)主席劉佳在總結(jié)時(shí)也提出,過去一年中我們所舉辦的活動(dòng)不少,但存在的問題也是不少,只有發(fā)現(xiàn)問題,找出并且改正,才是能夠使我們成長的方式。在過去一年,有一部分勤奮、刻苦、認(rèn)真、上進(jìn)的優(yōu)秀干事為部門乃至整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)做出了貢獻(xiàn),長期堅(jiān)持在自己的崗位上,為這個(gè)集體獻(xiàn)出自己的力量,表現(xiàn)尤為突出。為嘉獎(jiǎng)他們,并鼓勵(lì)在座所有成員,朱靜老師為他們頒發(fā)了獎(jiǎng)狀。李翔同學(xué)在分享自己的心得時(shí)說道:“我們應(yīng)該以自己是團(tuán)學(xué)會(huì)的一員而驕傲,而不是把它當(dāng)成累贅”。以此,他想告訴大家,重要的是做事的心態(tài)。蔣曉敏老師在會(huì)議接近尾聲時(shí)談到,在這一年我們的付出和成果是應(yīng)當(dāng)被肯定的,但由于過于依賴于前輩留下的經(jīng)驗(yàn),而忽略了自己的一些想法,缺少了創(chuàng)新。在以后我們要學(xué)會(huì)改掉身上的一些壞毛病,更加努力的做好自己的本職工作,繼續(xù)為我們?nèi)~的事業(yè)奉獻(xiàn)我們力量,也要為迎接即將到來的新鮮血液做準(zhǔn)備。這一年感動(dòng)很多,收獲的很多,成長也很多,這是屬于我們成長道路上一道靚麗的風(fēng)景,它值得我們留在以后慢慢回味,我們也需要為它負(fù)責(zé),這樣在以后回憶起來,才知道我們對(duì)它無愧,也對(duì)自己無愧。(點(diǎn)擊放大) 計(jì)算機(jī)工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)報(bào)社姚露 供稿

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