標簽:組織部
部門職能2015-09-09-組織部工作職能
一、部門簡介(一)定位1、組織部隸屬于團總支。2、黨委在組織干部工作方面的助手。(二)職能1、協調院上組織部的工作。2、管理學生的團籍檔案。3、對學生進行入黨培訓。(三)成員安排1、部長一人,成員8名。2、大一成員每人都有相對應的負責班級,從事消息傳達以及文件收集的工作。3、學生辦公室管理2人,各部門例會記錄收集1人,自己部門會議記錄1人,團員管理1人,請假條收集1人二、常規工作(一)團員推優1、工作介紹:(1)配合安排進行推優通知。(2)給各班發放推優表。(3)審核上報名單。(4)收集各班的提交文檔并做收集統計。(5)領取獎品通知各班領獎。(6)對象:所有團員。2、工作流程(1)通知各班級團員推優相關事宜。(2)監督各班級進行對想入黨的團員逐一明主投票提出推薦對象。(3)對提出推薦對象進行考察。(4)對考察合格的人員發放推優表,督促填寫。(5)核對是否填寫正確(6)由推薦團支部正式向黨支部推薦并按要求簽署意見。(二)先進個人、集體評選1、工作介紹(1)向各班通知相關事宜。(2)接收各班和個人的申請表。(3)對申請人員或班級進行考察,合格后,報院團委審批。(4)評選項目包括:先進團支部、優秀團員、優秀團干部、優秀志愿者分隊、優秀青年志愿者、社會實踐“三下鄉”優秀個人。(5)評選對象:計算機系全體班級,學生。2、工作流程(1)通知各班先進個人、集體評選的相關事項。(2)在規定時間內,各班完成申報材料提交。(3)團總支根據評選條件和申報支部的綜合考核成績進行評定初審,合格后,報院團委審批。(4)院團委審批合格后,發放相應證書以及獎勵。(三)學生辦公室管理1、工作介紹(1)在沒有上課的時間里,到學生辦公室值班。(2)安排每周值班表。(3)管理學生辦公室鑰匙。2、工作流程(1)向各個部長索要各干部無課的時間段的文檔。(2)根據此文檔來安排值班人員。(3)安排完畢后,做成表格共享在團總支群。(4)并通知各位值班人員值班時間。(四)各部門例會記錄收集(五)協助院團委組織部工作(六)全系早晚自習,活動,例會考勤匯總三、開展活動(一)詩歌朗誦大賽1、工作介紹(1)活動宣傳海報制作、張貼(2)利用晚自習到各班進行賽前宣傳(3)詩歌朗誦會邀請函制作、發送(4)詩歌朗誦大賽PPT(收集參賽選手PPT)(5) 比賽地點考察與選定(6) 打印評分表與評分規則(7) 收集選手名單及演講資料(8) 答辯會現場的布置,設備調控等2、工作流程(1) 通知各班參賽選手詩歌朗誦大賽相關事項,并且收集匯總參賽選手信息級朗誦材料(2) 參賽者代表抽簽決定比賽順序,抽簽結果由每班參賽者代表通知到其他參賽者。(3) 參賽地點時間以短信方式并以QQ群消息方式統一通知(4) 詩歌朗誦大賽會場布置(黑板,水,座位牌,多媒體)(5) 主持人主持詩歌朗誦大賽,并且最后現場宣布比賽結果頒獎(6) 比賽結束合影并且整理會場(二)班級文化建設1、工作介紹(1)活動策劃書。(班級文化建設策劃書,答辯會策劃書)(2)活動宣傳,并設定答疑時間。(3)參加各班級的班級文化建設交流會,并評分。(4)收集各班的宣傳視頻以及答辯PPT。(5)答辯會現場的布置,設備調控等。(6)對答辯會進行提前彩排。(7)活動對象:大一全體以班級為單位參加。2、工作流程(1)活動宣傳,通知各班班委。(2)班委根據資料,動員班級全體學生參加。(3)經過各自班級的協商,與大二班級開展以“經驗交流”為主題的班會,作為班級文化建設的啟動。并事先告知組織部干事,屆時會現場觀摩并評分。(班級文化建設交流會)(4)各班需要制作班級宣傳視頻以及答辯PPT。(5)各班選出三名成員組成“申報答辯團”(6)各班統一參加班級文化建設答辯會。(7)為優秀班級頒發獎狀及獎勵。班級文化建設交流會(1) 各班級策劃好后,提前通知組織部,并以收到短信回復為準。(2) 派出人員參加交流會,并且根據評分表打分。班級文化建設答辯會(1)基本工作流程答辯會流程:考勤各班人數情況→帶入會場→主持人講話→ 一個班級上臺→播放本班宣傳視頻→結合PPT進行答辯→重復4-6步驟,直至所以班級完成→團學會播放宣傳視頻→團學會三人團進行答辯→頒獎→老師講話→答辯會結束(三)黨課培訓1、工作介紹(1)培訓對象:大一全體學生以及大二未過黨課學生。(2)邀請老師前來授課。(應該提前溝通好,并發送短信及送上邀請函。具體授課老師和課程安排到時會下發)(3)邀請函的制作。(電子版和紙質版)(3)考察出勤情況,并匯總。若有請假需要有蓋章假條。(4)主持黨課開展。(5)結業典禮策劃。(6)黨課PPT以及結業典禮PPT制作。2、工作流程(1)通知各班黨課時間,內容及授課老師。(2)提前和授課老師溝通,并發送邀請函,遞送紙質邀請函時詢問是否需要特別準備什么物品(如:音響,PPT,激光筆等)。(3)提前布置好黨課現場。(貼黨旗,投影的調試,LED燈內容等)(4)進行各班人數考勤。然后帶進場。(5)主持人宣布黨課開始。(6)老師授課。(7)授課完畢收拾現場。(四)系辯論賽1、工作介紹(1)辯論賽策劃。(2)通知各班辯論賽相關事項,并讓他們選人參賽。(3)聯系人員進行賽前培訓。(4)比賽地點考察。(5)主席主持比賽。(6)邀請評委。(7)為評委買答謝禮品。(8)決賽PPT制作。獎品購買。決賽評委邀請。2、工作流程(1)通知各班辯論賽相關事項,并讓他們選出辯手,匯總辯手信息。(2)辯手代表抽簽選定比賽順序、對手、以及辯題、立場。并建立辯論賽群,把抽簽結果匯總制作成文檔共享于該群。(3)對所有辯手賽前培訓。(4)比賽前短信通知參賽隊伍比賽時間地點、辯題以及立場。以收到回復為準。(5)辯論賽現場布置。(桌椅,黑板,水,座位牌)(6)主席主持辯論賽。(7)結束后整理現場。(五)團日活動1、工作介紹(1)參加對象:大一大二全體班級。(2)通知各個班級團日活動舉行時間范圍,并發送團日活動文件通知到各班負責人手里(3)各班級提前上報團日活動舉行時間和地點,安排評分人員去評分(4)考察出勤情況及活動舉行情況,打出分數并進行匯總。2、工作流程(1)通知各班團支書團日活動的要求與截止日期(2)各班積極籌備團日活動并將時間地點通知組織部干事(3)各班開展團日活動并由組織部干事評分(4)各班團日活動的評分匯總(5)將各班團日活動情況上交院團委四、成員管理(一)成員要求1、主動接受工作,服從安排。2、細心,吃苦耐勞。3、有創新能力,善于表達。(二)成員能夠得到的提升1、具有一定的組織活動能力。2、具有一定的活動掌控能力。3、能制作邀請函與邀請嘉賓的能力。4、外交能力的提升。5、良好的表達能力。6、熟練的PPT制作。7、主持人經驗積累。 計算機工程系團總支組織部2015年09月09日
團學風采承綠葉之理,啟智慧之門 ——計算機工程系團總支學生會召開2014-2015學年總結會
所謂實踐是檢驗真理的唯一標準,然而,檢驗真理的不只是實踐,還有時間。計算機工程系團總支學生會自成立以來,每一屆學生干部都在不斷求索、創新,時至今日,我系團總支學生會在時間的考驗下,在不斷的實踐中變得愈發堅韌、團結、積極。為了總結2014——2015年度的經驗與教訓,優點和不足。2015年6月25日中午12點50分,我系團總支學生會這支龐大的隊伍在教學樓217舉行了學年總結會。成長是坎坷的,正如黨總支副書記朱靜老師開場致辭所說,成長的道路總不是那么平坦,一開始會在路上不斷地跌倒,犯錯,但是上帝是會原諒年輕人,而我們需要做到的就是堅持不懈的努力,成為自己想成為的那個樣子。在接下來播放的回顧視頻中,熟悉的人和景物隨著清新的旋律在眼前出現,一種名叫自豪的東西流淌在會場中。在座的干事們看到了自己從一開始的惶然無措,到現在的冷靜、從容、沉穩。干事和部長甚至于老師,都有了各自的收獲。而這,就是成長。之后,我系團總支副書記助理陳智對于團學會的這一年重大事項進行通報。她通過對過去一年我系所舉辦的活動進行回顧、點評,指出一些問題所在,并總結了應吸取的教訓。學生會主席劉佳在總結時也提出,過去一年中我們所舉辦的活動不少,但存在的問題也是不少,只有發現問題,找出并且改正,才是能夠使我們成長的方式。在過去一年,有一部分勤奮、刻苦、認真、上進的優秀干事為部門乃至整個團總支學生會做出了貢獻,長期堅持在自己的崗位上,為這個集體獻出自己的力量,表現尤為突出。為嘉獎他們,并鼓勵在座所有成員,朱靜老師為他們頒發了獎狀。李翔同學在分享自己的心得時說道:“我們應該以自己是團學會的一員而驕傲,而不是把它當成累贅”。以此,他想告訴大家,重要的是做事的心態。蔣曉敏老師在會議接近尾聲時談到,在這一年我們的付出和成果是應當被肯定的,但由于過于依賴于前輩留下的經驗,而忽略了自己的一些想法,缺少了創新。在以后我們要學會改掉身上的一些壞毛病,更加努力的做好自己的本職工作,繼續為我們葉的事業奉獻我們力量,也要為迎接即將到來的新鮮血液做準備。這一年感動很多,收獲的很多,成長也很多,這是屬于我們成長道路上一道靚麗的風景,它值得我們留在以后慢慢回味,我們也需要為它負責,這樣在以后回憶起來,才知道我們對它無愧,也對自己無愧。(點擊放大) 計算機工程系團總支學生會報社姚露 供稿

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