2015-09-09-組織部工作職能

編輯：狂族晨曦 來源：部門職能 日期：2015-09-09 閱讀： 2,457 次 搶個沙發(fā) 百度已收錄

一、部門簡介

（一）定位

1、組織部隸屬于團總支。

2、黨委在組織干部工作方面的助手。

（二）職能

1、協(xié)調(diào)院上組織部的工作。

2、管理學(xué)生的團籍檔案。

3、對學(xué)生進行入黨培訓(xùn)。

（三）成員安排

1、部長一人，成員8名。

2、大一成員每人都有相對應(yīng)的負責班級，從事消息傳達以及文件收集的工作。

3、學(xué)生辦公室管理2人，各部門例會記錄收集1人，自己部門會議記錄1人，團員管理1人，請假條收集1人

二、常規(guī)工作

（一）團員推優(yōu)

1、工作介紹：

（1）配合安排進行推優(yōu)通知。

（2）給各班發(fā)放推優(yōu)表。

（3）審核上報名單。

（4）收集各班的提交文檔并做收集統(tǒng)計。

（5）領(lǐng)取獎品通知各班領(lǐng)獎。

（6）對象：所有團員。

2、工作流程

（1）通知各班級團員推優(yōu)相關(guān)事宜。

（2）監(jiān)督各班級進行對想入黨的團員逐一明主投票提出推薦對象。

（3）對提出推薦對象進行考察。

（4）對考察合格的人員發(fā)放推優(yōu)表，督促填寫。

（5）核對是否填寫正確

（6）由推薦團支部正式向黨支部推薦并按要求簽署意見。

（二）先進個人、集體評選

1、工作介紹

（1）向各班通知相關(guān)事宜。

（2）接收各班和個人的申請表。

（3）對申請人員或班級進行考察，合格后，報院團委審批。

（4）評選項目包括：先進團支部、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀志愿者分隊、優(yōu)秀青年志愿者、社會實踐“三下鄉(xiāng)”優(yōu)秀個人。

（5）評選對象：計算機系全體班級，學(xué)生。

2、工作流程

（1）通知各班先進個人、集體評選的相關(guān)事項。

（2）在規(guī)定時間內(nèi)，各班完成申報材料提交。

（3）團總支根據(jù)評選條件和申報支部的綜合考核成績進行評定初審，合格后，報院團委審批。

（4）院團委審批合格后，發(fā)放相應(yīng)證書以及獎勵。

（三）學(xué)生辦公室管理

1、工作介紹

（1）在沒有上課的時間里，到學(xué)生辦公室值班。

（2）安排每周值班表。

（3）管理學(xué)生辦公室鑰匙。

2、工作流程

（1）向各個部長索要各干部無課的時間段的文檔。

（2）根據(jù)此文檔來安排值班人員。

（3）安排完畢后，做成表格共享在團總支群。

（4）并通知各位值班人員值班時間。

（四）各部門例會記錄收集

（五）協(xié)助院團委組織部工作

（六）全系早晚自習(xí)，活動，例會考勤匯總

三、開展活動

（一）詩歌朗誦大賽

1、工作介紹

（1）活動宣傳海報制作、張貼

（2）利用晚自習(xí)到各班進行賽前宣傳

（3）詩歌朗誦會邀請函制作、發(fā)送

（4）詩歌朗誦大賽PPT（收集參賽選手PPT）

（5） 比賽地點考察與選定

（6） 打印評分表與評分規(guī)則

（7） 收集選手名單及演講資料

（8） 答辯會現(xiàn)場的布置，設(shè)備調(diào)控等

2、工作流程

（1） 通知各班參賽選手詩歌朗誦大賽相關(guān)事項，并且收集匯總參賽選手信息級朗誦材料

（2） 參賽者代表抽簽決定比賽順序，抽簽結(jié)果由每班參賽者代表通知到其他參賽者。

（3） 參賽地點時間以短信方式并以QQ群消息方式統(tǒng)一通知

（4） 詩歌朗誦大賽會場布置（黑板，水，座位牌，多媒體）

（5） 主持人主持詩歌朗誦大賽，并且最后現(xiàn)場宣布比賽結(jié)果頒獎

（6） 比賽結(jié)束合影并且整理會場

（二）班級文化建設(shè)

1、工作介紹

（1）活動策劃書。（班級文化建設(shè)策劃書，答辯會策劃書）

（2）活動宣傳，并設(shè)定答疑時間。

（3）參加各班級的班級文化建設(shè)交流會，并評分。

（4）收集各班的宣傳視頻以及答辯PPT。

（5）答辯會現(xiàn)場的布置，設(shè)備調(diào)控等。

（6）對答辯會進行提前彩排。

（7）活動對象：大一全體以班級為單位參加。

2、工作流程

（1）活動宣傳，通知各班班委。

（2）班委根據(jù)資料，動員班級全體學(xué)生參加。

（3）經(jīng)過各自班級的協(xié)商，與大二班級開展以“經(jīng)驗交流”為主題的班會，作為班級文化建設(shè)的啟動。并事先告知組織部干事，屆時會現(xiàn)場觀摩并評分。（班級文化建設(shè)交流會）

（4）各班需要制作班級宣傳視頻以及答辯PPT。

（5）各班選出三名成員組成“申報答辯團”

（6）各班統(tǒng)一參加班級文化建設(shè)答辯會。

（7）為優(yōu)秀班級頒發(fā)獎狀及獎勵。

班級文化建設(shè)交流會

（1） 各班級策劃好后，提前通知組織部，并以收到短信回復(fù)為準。

（2） 派出人員參加交流會，并且根據(jù)評分表打分。

班級文化建設(shè)答辯會

（1）基本工作流程

答辯會流程：

考勤各班人數(shù)情況→帶入會場→主持人講話→ 一個班級上臺→播放本班宣傳視頻→結(jié)合PPT進行答辯→重復(fù)4-6步驟，直至所以班級完成→團學(xué)會播放宣傳視頻→團學(xué)會三人團進行答辯→頒獎→老師講話→答辯會結(jié)束

（三）黨課培訓(xùn)

1、工作介紹

（1）培訓(xùn)對象：大一全體學(xué)生以及大二未過黨課學(xué)生。

（2）邀請老師前來授課。（應(yīng)該提前溝通好，并發(fā)送短信及送上邀請函。具體授課老師和課程安排到時會下發(fā)）

（3）邀請函的制作。（電子版和紙質(zhì)版）

（3）考察出勤情況，并匯總。若有請假需要有蓋章假條。

（4）主持黨課開展。

（5）結(jié)業(yè)典禮策劃。

（6）黨課PPT以及結(jié)業(yè)典禮PPT制作。

2、工作流程

（1）通知各班黨課時間，內(nèi)容及授課老師。

（2）提前和授課老師溝通，并發(fā)送邀請函，遞送紙質(zhì)邀請函時詢問是否需要特別準備什么物品（如：音響，PPT，激光筆等）。

（3）提前布置好黨課現(xiàn)場。（貼黨旗，投影的調(diào)試，LED燈內(nèi)容等）

（4）進行各班人數(shù)考勤。然后帶進場。

（5）主持人宣布黨課開始。

（6）老師授課。

（7）授課完畢收拾現(xiàn)場。

（四）系辯論賽

1、工作介紹

（1）辯論賽策劃。

（2）通知各班辯論賽相關(guān)事項，并讓他們選人參賽。

（3）聯(lián)系人員進行賽前培訓(xùn)。

（4）比賽地點考察。

（5）主席主持比賽。

（6）邀請評委。

（7）為評委買答謝禮品。

（8）決賽PPT制作。獎品購買。決賽評委邀請。

2、工作流程

（1）通知各班辯論賽相關(guān)事項，并讓他們選出辯手，匯總辯手信息。

（2）辯手代表抽簽選定比賽順序、對手、以及辯題、立場。并建立辯論賽群，把抽簽結(jié)果匯總制作成文檔共享于該群。

（3）對所有辯手賽前培訓(xùn)。

（4）比賽前短信通知參賽隊伍比賽時間地點、辯題以及立場。以收到回復(fù)為準。

（5）辯論賽現(xiàn)場布置。（桌椅，黑板，水，座位牌）

（6）主席主持辯論賽。

（7）結(jié)束后整理現(xiàn)場。

（五）團日活動

1、工作介紹

（1）參加對象：大一大二全體班級。

（2）通知各個班級團日活動舉行時間范圍，并發(fā)送團日活動文件通知到各班負責人手里

（3）各班級提前上報團日活動舉行時間和地點，安排評分人員去評分

（4）考察出勤情況及活動舉行情況，打出分數(shù)并進行匯總。

2、工作流程

（1）通知各班團支書團日活動的要求與截止日期

（2）各班積極籌備團日活動并將時間地點通知組織部干事

（3）各班開展團日活動并由組織部干事評分

（4）各班團日活動的評分匯總

（5）將各班團日活動情況上交院團委

四、成員管理

（一）成員要求

1、主動接受工作，服從安排。

2、細心，吃苦耐勞。

3、有創(chuàng)新能力，善于表達。

（二）成員能夠得到的提升

1、具有一定的組織活動能力。

2、具有一定的活動掌控能力。

3、能制作邀請函與邀請嘉賓的能力。

4、外交能力的提升。

5、良好的表達能力。

6、熟練的PPT制作。

7、主持人經(jīng)驗積累。

計算機工程系團總支組織部

2015年09月09日

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