2015-09-09-組織部工作職能

編輯：狂族晨曦 來源：部門職能 日期：2015-09-09 閱讀： 2,496 次 搶個(gè)沙發(fā) 百度已收錄

一、部門簡介

（一）定位

1、組織部隸屬于團(tuán)總支。

2、黨委在組織干部工作方面的助手。

（二）職能

1、協(xié)調(diào)院上組織部的工作。

2、管理學(xué)生的團(tuán)籍檔案。

3、對(duì)學(xué)生進(jìn)行入黨培訓(xùn)。

（三）成員安排

1、部長一人，成員8名。

2、大一成員每人都有相對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)班級(jí)，從事消息傳達(dá)以及文件收集的工作。

3、學(xué)生辦公室管理2人，各部門例會(huì)記錄收集1人，自己部門會(huì)議記錄1人，團(tuán)員管理1人，請假條收集1人

二、常規(guī)工作

（一）團(tuán)員推優(yōu)

1、工作介紹：

（1）配合安排進(jìn)行推優(yōu)通知。

（2）給各班發(fā)放推優(yōu)表。

（3）審核上報(bào)名單。

（4）收集各班的提交文檔并做收集統(tǒng)計(jì)。

（5）領(lǐng)取獎(jiǎng)品通知各班領(lǐng)獎(jiǎng)。

（6）對(duì)象：所有團(tuán)員。

2、工作流程

（1）通知各班級(jí)團(tuán)員推優(yōu)相關(guān)事宜。

（2）監(jiān)督各班級(jí)進(jìn)行對(duì)想入黨的團(tuán)員逐一明主投票提出推薦對(duì)象。

（3）對(duì)提出推薦對(duì)象進(jìn)行考察。

（4）對(duì)考察合格的人員發(fā)放推優(yōu)表，督促填寫。

（5）核對(duì)是否填寫正確

（6）由推薦團(tuán)支部正式向黨支部推薦并按要求簽署意見。

（二）先進(jìn)個(gè)人、集體評(píng)選

1、工作介紹

（1）向各班通知相關(guān)事宜。

（2）接收各班和個(gè)人的申請表。

（3）對(duì)申請人員或班級(jí)進(jìn)行考察，合格后，報(bào)院團(tuán)委審批。

（4）評(píng)選項(xiàng)目包括：先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀志愿者分隊(duì)、優(yōu)秀青年志愿者、社會(huì)實(shí)踐“三下鄉(xiāng)”優(yōu)秀個(gè)人。

（5）評(píng)選對(duì)象：計(jì)算機(jī)系全體班級(jí)，學(xué)生。

2、工作流程

（1）通知各班先進(jìn)個(gè)人、集體評(píng)選的相關(guān)事項(xiàng)。

（2）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，各班完成申報(bào)材料提交。

（3）團(tuán)總支根據(jù)評(píng)選條件和申報(bào)支部的綜合考核成績進(jìn)行評(píng)定初審，合格后，報(bào)院團(tuán)委審批。

（4）院團(tuán)委審批合格后，發(fā)放相應(yīng)證書以及獎(jiǎng)勵(lì)。

（三）學(xué)生辦公室管理

1、工作介紹

（1）在沒有上課的時(shí)間里，到學(xué)生辦公室值班。

（2）安排每周值班表。

（3）管理學(xué)生辦公室鑰匙。

2、工作流程

（1）向各個(gè)部長索要各干部無課的時(shí)間段的文檔。

（2）根據(jù)此文檔來安排值班人員。

（3）安排完畢后，做成表格共享在團(tuán)總支群。

（4）并通知各位值班人員值班時(shí)間。

（四）各部門例會(huì)記錄收集

（五）協(xié)助院團(tuán)委組織部工作

（六）全系早晚自習(xí)，活動(dòng)，例會(huì)考勤匯總

三、開展活動(dòng)

（一）詩歌朗誦大賽

1、工作介紹

（1）活動(dòng)宣傳海報(bào)制作、張貼

（2）利用晚自習(xí)到各班進(jìn)行賽前宣傳

（3）詩歌朗誦會(huì)邀請函制作、發(fā)送

（4）詩歌朗誦大賽PPT（收集參賽選手PPT）

（5） 比賽地點(diǎn)考察與選定

（6） 打印評(píng)分表與評(píng)分規(guī)則

（7） 收集選手名單及演講資料

（8） 答辯會(huì)現(xiàn)場的布置，設(shè)備調(diào)控等

2、工作流程

（1） 通知各班參賽選手詩歌朗誦大賽相關(guān)事項(xiàng)，并且收集匯總參賽選手信息級(jí)朗誦材料

（2） 參賽者代表抽簽決定比賽順序，抽簽結(jié)果由每班參賽者代表通知到其他參賽者。

（3） 參賽地點(diǎn)時(shí)間以短信方式并以QQ群消息方式統(tǒng)一通知

（4） 詩歌朗誦大賽會(huì)場布置（黑板，水，座位牌，多媒體）

（5） 主持人主持詩歌朗誦大賽，并且最后現(xiàn)場宣布比賽結(jié)果頒獎(jiǎng)

（6） 比賽結(jié)束合影并且整理會(huì)場

（二）班級(jí)文化建設(shè)

1、工作介紹

（1）活動(dòng)策劃書。（班級(jí)文化建設(shè)策劃書，答辯會(huì)策劃書）

（2）活動(dòng)宣傳，并設(shè)定答疑時(shí)間。

（3）參加各班級(jí)的班級(jí)文化建設(shè)交流會(huì)，并評(píng)分。

（4）收集各班的宣傳視頻以及答辯PPT。

（5）答辯會(huì)現(xiàn)場的布置，設(shè)備調(diào)控等。

（6）對(duì)答辯會(huì)進(jìn)行提前彩排。

（7）活動(dòng)對(duì)象：大一全體以班級(jí)為單位參加。

2、工作流程

（1）活動(dòng)宣傳，通知各班班委。

（2）班委根據(jù)資料，動(dòng)員班級(jí)全體學(xué)生參加。

（3）經(jīng)過各自班級(jí)的協(xié)商，與大二班級(jí)開展以“經(jīng)驗(yàn)交流”為主題的班會(huì)，作為班級(jí)文化建設(shè)的啟動(dòng)。并事先告知組織部干事，屆時(shí)會(huì)現(xiàn)場觀摩并評(píng)分。（班級(jí)文化建設(shè)交流會(huì)）

（4）各班需要制作班級(jí)宣傳視頻以及答辯PPT。

（5）各班選出三名成員組成“申報(bào)答辯團(tuán)”

（6）各班統(tǒng)一參加班級(jí)文化建設(shè)答辯會(huì)。

（7）為優(yōu)秀班級(jí)頒發(fā)獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)勵(lì)。

班級(jí)文化建設(shè)交流會(huì)

（1） 各班級(jí)策劃好后，提前通知組織部，并以收到短信回復(fù)為準(zhǔn)。

（2） 派出人員參加交流會(huì)，并且根據(jù)評(píng)分表打分。

班級(jí)文化建設(shè)答辯會(huì)

（1）基本工作流程

答辯會(huì)流程：

考勤各班人數(shù)情況→帶入會(huì)場→主持人講話→ 一個(gè)班級(jí)上臺(tái)→播放本班宣傳視頻→結(jié)合PPT進(jìn)行答辯→重復(fù)4-6步驟，直至所以班級(jí)完成→團(tuán)學(xué)會(huì)播放宣傳視頻→團(tuán)學(xué)會(huì)三人團(tuán)進(jìn)行答辯→頒獎(jiǎng)→老師講話→答辯會(huì)結(jié)束

（三）黨課培訓(xùn)

1、工作介紹

（1）培訓(xùn)對(duì)象：大一全體學(xué)生以及大二未過黨課學(xué)生。

（2）邀請老師前來授課。（應(yīng)該提前溝通好，并發(fā)送短信及送上邀請函。具體授課老師和課程安排到時(shí)會(huì)下發(fā)）

（3）邀請函的制作。（電子版和紙質(zhì)版）

（3）考察出勤情況，并匯總。若有請假需要有蓋章假條。

（4）主持黨課開展。

（5）結(jié)業(yè)典禮策劃。

（6）黨課PPT以及結(jié)業(yè)典禮PPT制作。

2、工作流程

（1）通知各班黨課時(shí)間，內(nèi)容及授課老師。

（2）提前和授課老師溝通，并發(fā)送邀請函，遞送紙質(zhì)邀請函時(shí)詢問是否需要特別準(zhǔn)備什么物品（如：音響，PPT，激光筆等）。

（3）提前布置好黨課現(xiàn)場。（貼黨旗，投影的調(diào)試，LED燈內(nèi)容等）

（4）進(jìn)行各班人數(shù)考勤。然后帶進(jìn)場。

（5）主持人宣布黨課開始。

（6）老師授課。

（7）授課完畢收拾現(xiàn)場。

（四）系辯論賽

1、工作介紹

（1）辯論賽策劃。

（2）通知各班辯論賽相關(guān)事項(xiàng)，并讓他們選人參賽。

（3）聯(lián)系人員進(jìn)行賽前培訓(xùn)。

（4）比賽地點(diǎn)考察。

（5）主席主持比賽。

（6）邀請?jiān)u委。

（7）為評(píng)委買答謝禮品。

（8）決賽PPT制作。獎(jiǎng)品購買。決賽評(píng)委邀請。

2、工作流程

（1）通知各班辯論賽相關(guān)事項(xiàng)，并讓他們選出辯手，匯總辯手信息。

（2）辯手代表抽簽選定比賽順序、對(duì)手、以及辯題、立場。并建立辯論賽群，把抽簽結(jié)果匯總制作成文檔共享于該群。

（3）對(duì)所有辯手賽前培訓(xùn)。

（4）比賽前短信通知參賽隊(duì)伍比賽時(shí)間地點(diǎn)、辯題以及立場。以收到回復(fù)為準(zhǔn)。

（5）辯論賽現(xiàn)場布置。（桌椅，黑板，水，座位牌）

（6）主席主持辯論賽。

（7）結(jié)束后整理現(xiàn)場。

（五）團(tuán)日活動(dòng)

1、工作介紹

（1）參加對(duì)象：大一大二全體班級(jí)。

（2）通知各個(gè)班級(jí)團(tuán)日活動(dòng)舉行時(shí)間范圍，并發(fā)送團(tuán)日活動(dòng)文件通知到各班負(fù)責(zé)人手里

（3）各班級(jí)提前上報(bào)團(tuán)日活動(dòng)舉行時(shí)間和地點(diǎn)，安排評(píng)分人員去評(píng)分

（4）考察出勤情況及活動(dòng)舉行情況，打出分?jǐn)?shù)并進(jìn)行匯總。

2、工作流程

（1）通知各班團(tuán)支書團(tuán)日活動(dòng)的要求與截止日期

（2）各班積極籌備團(tuán)日活動(dòng)并將時(shí)間地點(diǎn)通知組織部干事

（3）各班開展團(tuán)日活動(dòng)并由組織部干事評(píng)分

（4）各班團(tuán)日活動(dòng)的評(píng)分匯總

（5）將各班團(tuán)日活動(dòng)情況上交院團(tuán)委

四、成員管理

（一）成員要求

1、主動(dòng)接受工作，服從安排。

2、細(xì)心，吃苦耐勞。

3、有創(chuàng)新能力，善于表達(dá)。

（二）成員能夠得到的提升

1、具有一定的組織活動(dòng)能力。

2、具有一定的活動(dòng)掌控能力。

3、能制作邀請函與邀請嘉賓的能力。

4、外交能力的提升。

5、良好的表達(dá)能力。

6、熟練的PPT制作。

7、主持人經(jīng)驗(yàn)積累。

計(jì)算機(jī)工程系團(tuán)總支組織部

2015年09月09日

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