2015-09-09-宣傳部工作職能

編輯：狂族晨曦 來源：部門職能 日期：2015-09-09 閱讀： 2,114 次 搶個沙發 百度已收錄

部門簡介

宣傳部是隸屬于團總支的一個部門，團總支學生會的喉舌部門，同時也是團總支學生會的門面，是一個展示我系風采的窗口和平臺，是及時協調團總支學生會其他各部門做好各項活動的工作窗口，起著對內宣傳和對外展示學校風貌的職責。主要負責我系各部門主辦的各類活動的前期宣傳、邀請函制作等工作，并在舉辦活動時進行實時宣傳、布置會場等，為活動提供更加專業化的宣傳策劃和服務，使各部門工作得以更好的完成。

宣傳部將培養多能事實干的宣傳干部，充實和壯大宣傳隊伍；同時抓好宣傳工作，與其他部門共同開展內部建設活動，并對宣傳工作進行監督。團總支宣傳部與我系其他各部門加強聯系，同時將加強與院級及各系部團總支宣傳部工作的聯系和交流，力求做到工作的協調性、統一性，共同為我校做出貢獻。

部門干事的發展途徑或者成長通道

部門干事通過團學會的層層面試進入到自己理想的部門之后，在聽從部長安排的基礎上，認真落實自己的各項工作，并且不斷地發現及指出在活動及工作中所出現的一些問題，然后與部門內其他干事及部長一起探討與改進，這樣不僅可以充分地鍛煉自己的自主思考能力與活動策劃與組織能力，而且能夠鍛煉自己的團隊合作能力。

在宣傳部可以從PPT、word等辦公軟件及PS等圖像處理軟件的熟練運用中鍛煉自己的海報制作能力及PPT制作及演講能力。有了這樣一些基本的“能力”之后，在大二階段可以參加我系團學會的候補委員競選，可競選自己感興趣的以及期望在其他方面對自己的能力有所提升的副部長職位或者副書記助理，甚至為主席（2011級主席就是從宣傳部干事上任的）。

常規工作

一、部門例會

主要針對近期團學會活動情況，與部員進行溝通交流，最終落實工作。（每周一次）

二、活動宣傳

1.制作邀請函；

2.制作宣傳海報；

3.制作我系活動專欄；

4.黑板報的布置；

5.橫幅；

6.教室、食堂實地宣傳

配合系內團學會其他工作

①　協助其他各部門書寫黑板報；

②　協助其他各部門制作相關活動的宣傳海報；

③　制作活動邀請函或答謝卡；

④　制作班級文化建設答辯會的獎金牌子；

⑤　宣傳部制作團學會內部表格（各部門按期制作）；

⑥　布置會場（晚會、教室、圖書館大小報告廳等）；

配合院上其他工作

無定期例會，視實際情況而定，以不變應萬變。

示例：

2013.11.02——由院團學會主辦的“書法攝影展”活動由各系宣傳部承辦，主要涉及系上的宣傳及作品收集；

2013.12.11——（第十六周周三晚自習時間）結核知識知曉率問卷調查；

2013.12.18——（第十七周周三）中午12:10--13:10結核防治知識宣傳（橫幅標語簽字）；

2014.2.25——3-2幫助2棟公寓管理中心制作以“禁止吸煙”為主題的手繪展板.

2013.4.1--4.30——PPT模板設計大賽（2013年部門策劃及組織系級“設計style”PPT模板設計大賽）   

2014.4.10--5.12——PPT設計大賽（2014年我系宣傳部與航維系宣傳部及網編部聯合策劃及組織開展成都航院第四屆PPT設計大賽）

部門新生干事特色培訓

為了積極打造宣傳部獨有的特色品牌，根據系團總支學生會宣傳部的工作性質，我們將對新生干事進行一系列的技能培訓，讓他們能夠熟練掌握PS軟件應用制作電子海報及word、PPT等辦公軟件的基本操作技能，并學會做POP手繪海報。

（一）PS培訓制作噴繪海報

選擇一周中的某個晚自習時間，進行電子海報指導，主要針對海報制作的要求、制作前的構思、字體與背景搭配等；（大二干事帶領大一干事制作海報、邀請函等，實行“1+2”式帶領，即一個大二干事帶領兩個大一干事）。

（二）ppt培訓制作邀請函

選擇一周中的某個晚自習時間，進行PPT（先office版本，再WSP版本）基本操作技能培訓（要求大一干事每兩周做一次PPT作業）。

（三）手工制作邀請函或答謝卡

用彩色卡紙剪裁及繪制精美的手工邀請函或答謝卡，對于內容的書寫上最好是由書法比較好的同學來書寫，手工邀請函或答謝卡不僅可以鍛煉干事們的動手制作能力，而且還能增加其活動方的趣味性（如遇特殊緊急情況，可購買相關請柬，然后根據活動實際情況需要來書寫）。   

【注】：對于部門新生干事的培訓，需要對其制作一個培訓計劃表（如下示例），以及培訓進度表（包括在培訓期間干事們對軟件的熟練度及培訓項目的領悟度），其次，需要對其進行相關的人員考勤（出勤率）。

計算機工程系團總支宣傳部

2015年09月09日

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