2015-09-08-六號(hào)線報(bào)社工作職能
編輯:狂族晨曦 來源:部門職能 日期:2015-09-08 閱讀: 2,192 次 搶個(gè)沙發(fā) 百度已收錄
部門簡(jiǎn)介
六號(hào)線報(bào)社是隸屬團(tuán)總支的重要部門,主要負(fù)責(zé)新聞稿編輯并發(fā)布、系報(bào)制作、活動(dòng)照片收集整理等,通過新媒體、官網(wǎng)發(fā)布最新系部、活動(dòng)信息。
部門工作
一、新聞組:
1、新聞稿格式
標(biāo)題居中,副標(biāo)題(——XXXXXX)靠右,正文左對(duì)齊,首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。
2、新聞稿文件名
日期-活動(dòng)名-新聞稿-撰寫人姓名。
例如,“2014-5-20-計(jì)算機(jī)工程系第一屆三行情書征文大賽-新聞稿-鄢然”。(新聞稿盡量當(dāng)天撰寫完成后交與社長(zhǎng)審核,社長(zhǎng)審核后發(fā)至負(fù)責(zé)老師處二次審核并發(fā)至系官網(wǎng))
二、采訪稿
采訪具體要求:
1.時(shí)間、地址的預(yù)約;
2.如有變動(dòng),第二方案的制定;
3.采訪內(nèi)容的擬定,包括問題的準(zhǔn)備;
4.事前對(duì)采訪對(duì)象的背景了解和資料收集;
5.事前對(duì)采訪背景要有一定了解;
6.對(duì)于是否可錄音和照相要事先詢問被采訪者;
7.采訪進(jìn)行時(shí)對(duì)主題的把握(盡量不要離題)、時(shí)間的控制;
8.采訪時(shí)要與被采訪者形成互動(dòng);
9.采訪時(shí)注意自己的表情和語速、說話的清晰和明了;
10.采訪時(shí)遇到不清楚的地方要及時(shí)提問,絕對(duì)避免主觀編造和添加;
11.采訪后可詢問是否可以提供相關(guān)資料;
12.表示感謝;
13.將完成的采訪稿寄回給被采訪人,請(qǐng)其過目并可適當(dāng)讓其修改;
14.將最終出版物寄送一份給被采訪人并再次表示感謝。
(其中幾項(xiàng)視當(dāng)時(shí)情況而定)
三、拍照
拍照前:提前去系辦看相機(jī)是否電量充足,如果電量不足要及時(shí)充電。
拍照注意事項(xiàng):
1、每次活動(dòng)都需拍照。
2、拍照包括工作人員前期準(zhǔn)備過程、全景、主持人特寫、嘉賓及評(píng)委特寫、發(fā)言者特寫。
3、拍照注意避免紅眼。
4、書畫比賽類活動(dòng)注意拍優(yōu)秀作品。
5、心理活動(dòng)要記得拍宣傳展板。
6、志愿者活動(dòng)著重拍過程。
7、所有活動(dòng)最后都要合影留念。
(注:拍照時(shí)不必太局限,可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況自由發(fā)揮。部門成員需緊密關(guān)注我系及學(xué)院動(dòng)態(tài),具有靈敏的新聞嗅覺,主動(dòng)積極參與拍照活動(dòng))
四、活動(dòng)照片整理
照片拷貝注意事項(xiàng):
1、每次活動(dòng)完了以后都需要把照片拷回自己電腦。可以先全部拷回來再進(jìn)行篩選。
2、篩選出來的照片要分文件夾存放。如,2013年9月26日?qǐng)F(tuán)學(xué)會(huì)第一次例會(huì)時(shí)拍的照片,篩選后統(tǒng)一存放在文件夾下,文件夾名字為:2013-9-26-計(jì)算機(jī)工程系團(tuán)學(xué)會(huì)第一次例會(huì)。
3、在拷貝照片的時(shí)候使用復(fù)制(ctrl+c)、粘貼(crtl+v),不可使用剪切(ctrl+x)的方式。
4、活動(dòng)照片篩選后要備份在移動(dòng)硬盤(系辦羅惠老師處)中。
部長(zhǎng)工作
1.督促新聞組干事及時(shí)撰寫新聞稿,自己修改后發(fā)給相應(yīng)老師的QQ郵箱,并附上一段文字,例如:尊敬的XX老師您好,這是xxxx的新聞稿,請(qǐng)您及時(shí)審核并上傳至系官網(wǎng),謝謝。郵件發(fā)送成功后還應(yīng)在老師QQ上留言提醒其查收。
2.督促編輯組干事及時(shí)編排系報(bào),并在每月10日左右自己審核修改系報(bào)并發(fā)給相應(yīng)老師審查。審查結(jié)束后安排每位干事負(fù)責(zé)相應(yīng)的班級(jí)并分發(fā)報(bào)紙(以郵箱的方式發(fā)給每位同學(xué),并附上一段文字,例:親愛的同學(xué)您好,這是xx的報(bào)紙,請(qǐng)下載閱讀并給我們提上你寶貴的意見。謝謝。)部長(zhǎng)則需要通過郵件方式發(fā)給系上各個(gè)老師,并在六號(hào)線報(bào)社的官方QQ的相冊(cè)中上傳本期報(bào)紙,在計(jì)算機(jī)工程系各類群公開表揚(yáng)本期投稿并入選的同學(xué)的名單,以茲鼓勵(lì)。并且在微信及微博平臺(tái)同步發(fā)布,微博團(tuán)隊(duì)需注意。

計(jì)算機(jī)工程系團(tuán)總支報(bào)社
2015年9月8日
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